1. 持 X1 签证来校的新生须按时来校报到并在入境后30 天内向杭州市钱塘区公安分局出入境大队申办居留许可；持X2 签证者，应在签证注明的停留期限届满 7 日前向杭州市钱塘区公安分局出入境大队申请延长停留期限，或申请办理居留许可。超过规定时间，将以非法居留受到中国有关法律的惩罚。

2. 国际员工从中国国内其他城市转入我司学习，应当先在原学校办理退学、结业或毕业手续，按规定时间到我司办理入学等手续，并到杭州市钱塘区公安分局出入境大队办理迁入手续。

3. 在中国境内其他学校结业毕业的国际员工在入学前如需要提前办理居留许可的，应在收到录取通知时告知招生老师，在完成缴费后方能提前办理居留许可，遇到寒暑假情况的，应在寒暑假之前完成缴费和申请新居留许可（签证）。

4. 在学期间，如居留许可上填写的项目内容有变更，必须及时报告给学院职工事务办公室，并到市公安局出入境管理局办理变更手续。

5. 在校生应在居留许可有效期限届满 30 日前凭本人护照、各校区员工宿舍总台出具的住宿登记单（或属地派出所出具的临时户口登记单）和威廉希尔出具的证明到杭州市钱塘区公安分局出入境大队申请延长居留期限。超过有效期仍未办理延长手续者，将因非法居留受到中国有关法律的惩罚。如遇学期结束，必须在学校放假以前办理，假期一般不予办理。毕业或结业离校的员工原则上不予办理延长手续。

6. 国际员工可在“外国人居留许可”的有效期内多次出入境。

7. 国际员工若遗失护照，应立即向国际教育学院及当地派出所，领取“护照遗失证明”，并向本国驻华使、领馆申请新护照，然后重新办理居留许可。国际员工换发新护照后，应向国际教育学院报告，并去杭州市公安局出入境管理局办理有关手续。

8. 国际员工因各种原因退学、休学、开除学籍、保留学籍等离校，必须到钱塘区公安分局出入境管理大队办理相应的签证或居留证件变更手续。

9.出入境管理部门地址：

(1)杭州市区：杭州市公安局出入境管理局

地址：杭州市上城区婺江路169号，电话：87071973，88209209。

(2)高教园区：杭州市钱塘区公安分局出入境管理大队

地址：杭州市钱塘区金沙大道600号东三楼，0571-89898582。

10. 新生办理居留许可需要准备以下文件和材料：

（1）威廉希尔出具的办理居留许可证明；

（2）本人护照；

（3）《外国留学人员来华签证申请表》（JW201 或 JW202 表）第三联原件；

（4）入学通知书复印件一份；

（5）近期2寸正面白底免冠照片一张；

（6）学习六个月以上的员工需要《境外人员体格检查记录验证证明》；

（7）校内住宿的员工需宿舍管理部门出具的住宿登记单；

（8）校外住宿的员工需属地派出所出具的临时户口登记单；

（9）持有杭州以外其他城市居留许可的员工需提供原就读学校学习结束的证明、成绩证明和出勤证明。

11. 国际员工办理居留许可及签证等的费用一律自理。

12. 汉语言和文化进修生申请专业学习的应注意招生简章的报名时间，并在签证（居留许可）结束前申请办理新签证（居留许可）。

13. 根据政府部门的有关规定，汉语言和文化进修生在杭州市的最长学习期限为两年。两年学习期满后，威廉希尔将停止向汉语言和文化进修生发放签证申请表。