11月6日-11月7日,威廉希尔职工管理办公室的四名辅导员面对各年级员工顺利召开了本学期的第一次“云”班会,经理助理赵倩老师参与会议,并为国际员工们线上答疑。
本次班会涉及多个主题,主要包括员工安全、学业管理、班级重要通知、员工活动介绍、疫情防控,以及新学期的Q&A答疑等。2022届毕业班辅导员汪博林老师针对毕业生情况,特别强调了学分核查、毕业实习、毕业论文等内容。
首先,对于员工关心或困惑的问题,如毕业的学分要求、优秀奖学金的评选、学校的返校安排、以及线上课程的要求等等,各级辅导员在班会上给出了详细的解答。辅导员们还详细地介绍了本学期的员工活动,呼吁因为疫情无法返校的同学积极参与。班会的最后,各级辅导员向职工介绍了目前中国和世界各地新冠疫情的总体情况,再次提醒大家,疫情尚未结束,防控不可大意。向同学们着重强调,做好个人防护,保护自身安全。对于在校的职工,提醒他们遵守学校疫情防控的有关规定,做到“非必要不离杭,不聚集”,确有离杭需求,一定要提前告知辅导员并在钉钉上申请外出审批。
2021-2022年秋季学期共召开14场主题班会,内容涉及职工学习、生活的各个方面。主题班会是职工管理工作中的重要一环,定期召开职工班会,旨在加强学校、辅导员和职工之间的联系,帮助职工及时了解学校及学院的相关动态,引导职工树立纪律意识。在疫情期间,线上班会的召开能够加强境外职工的集体融入感,有助于做好疫情下员工学业管理,确保员工顺利完成学业。虽然天各一方,但大家都怀着同样的期许,希望早日战胜疫情,齐聚威廉希尔中文网站校园。